Rivas & Associates responde a las preguntas más frecuentes de una LLC (sociedad de responsabilidad limitada, por sus siglas en inglés)

Los nuevos trámites de negocios están aumentando en todo el estado de Oklahoma, y la firma de Rivas & Associates está ansiosa por ayudar a los clientes actuales y potenciales en el camino. La firma de abogados reconocida a nivel nacional ha mejorado su catálogo de servicios legales para incluir servicios de formación empresarial.

Una de las primeras cosas que un dueño o empresario debe considerar hacer es establecer una sociedad de responsabilidad limitada (LLC).

Con licencia para ejercer tanto en Oklahoma como en Texas, la abogada Natalie Leone está aquí para guiarlo a través del proceso de adquisición de una LLC respondiendo algunas de las preguntas más comunes sobre la LLC.

¿Qué es una LLC?

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una estructura comercial que ofrece protección de responsabilidad limitada e impuestos de transferencia. Al igual que con las corporaciones, la LLC existe legalmente como una entidad separada de sus propietarios. Por lo tanto, los propietarios generalmente no pueden ser considerados personalmente responsables de las deudas y responsabilidades comerciales.

La creación de una LLC permite la tributación de transferencia, ya que sus ingresos no se gravan a nivel de entidad; sin embargo, se debe completar una declaración de impuestos para la LLC si la LLC tiene más de un propietario. Cualquier ingreso o pérdida de LLC como se muestra en esta declaración se transfiere al (a los) propietario(s). Los propietarios, también llamados miembros, deben informar los ingresos o pérdidas en sus declaraciones de impuestos personales y pagar los impuestos necesarios.

Se puede decir que tener una LLC es como la construcción de una pared de ladrillo a lo largo de la línea de una propiedad. Por un lado, está el negocio y todo lo que posee. Al otro lado están los propietarios y todos sus bienes personales. Si no mantiene un muro fuerte en el medio, corre el riesgo de que los acreedores de uno atraviesen el muro para apoderarse de la propiedad del otro.

¿Cuáles son los beneficios asociados con comenzar una LLC en Oklahoma o Texas?

Aunque hay algunos costos para obtener una LLC, los beneficios generalmente superan cualquier desventaja percibida. Destacamos las siguientes:

• Responsabilidad limitada: Los miembros (que es como se llaman los propietarios de una LLC) están protegidos de la responsabilidad personal por los actos de la LLC y sus otros miembros. Los acreedores no pueden perseguir los activos personales (casa, cuentas de ahorro, etc.) de los propietarios para pagar las deudas comerciales. Los bienes personales de los propietarios únicos y socios generales, por otro lado, pueden ser perseguidos contra las deudas de la empresa.
• Membresía flexible: Los miembros pueden ser individuos, sociedades, fideicomisos o corporaciones.
• Credibilidad mejorada: Iniciar una LLC puede ayudarle al nuevo negocio a establecer más credibilidad en vez de que si el negocio se operara como una empresa unipersonal o sociedad.
• Estructura administrativa: Los miembros pueden administrar la LLC o elegir un grupo de administración para hacerlo. Las corporaciones, por otro lado, son administradas por una junta directiva, no por sus propietarios. Cuando una LLC es administrada por miembros (una estructura “administrada por miembros”), los propietarios supervisan las operaciones comerciales diarias. Cuando es administrada por gerentes designados (una estructura “administrada por el gerente”), la LLC se asemeja a una corporación, donde la administración del negocio es responsabilidad del gerente en lugar de los propietarios.
• Impuestos de transferencia: Las LLC generalmente no pagan impuestos a nivel de entidad comercial. Cualquier ingreso o pérdida comercial se “transfiere” a los propietarios y se informa en sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal. Cualquier impuesto adeudado se paga a nivel individual. Esto evita el problema de la doble imposición que enfrentan las empresas.

¿Cuánto cuesta crear una LLC?

Esta es una de las preguntas más frecuentes. El costo de establecer una LLC depende de la complejidad de su LLC individual. Por ejemplo, es más caro establecer una LLC con más de un propietario que las LLC con un solo propietario porque el acuerdo operativo tiene que cubrir muchas más contingencias. Además de los honorarios legales para configurar su LLC, cada estado también cobra una tarifa de solicitud que debe pagarse. En Oklahoma, la tarifa de solicitud para una nueva LLC es de $104, mientras que la tarifa de solicitud para registrar una LLC existente que se formó fuera del estado es de $304.

¿Cómo puedo solicitar una LLC?

Si tiene un abogado que le ayudará a formar su LLC, generalmente se encargará de presentar la solicitud por usted. Si lo está haciendo por su cuenta, puede solicitarlo en línea a través de la Secretaría de Estado en el estado donde tiene su sede. Si su empresa tiene su sede en Oklahoma, debe presentar su solicitud en el sitio web de la secretaría del estado de Oklahoma. El sitio también le da la opción para descargar formularios PDF y enviarlos más tarde.

¿Por qué debería consultar con un abogado de negocios antes de establecer una LLC?

Si bien presentar una solicitud para una LLC con la secretaría del estado es un proceso relativamente sencillo, presentar la solicitud es solo la punta del iceberg para asegurarse de que su LLC esté configurada correctamente.

Hay documentos legales comerciales clave que deben redactarse para garantizar que su LLC cumpla con las leyes estatales y federales. Si estos documentos no se llenan correctamente, puede ocurrir que su LLC no sea válida, a pesar de que se haya registrado con el estado. Si se determina que su LLC no es válida, no tendrá la protección de responsabilidad limitada que estaba tratando de establecer, y carecerá de la capacidad legal para cosas importantes como la capacidad de presentar o defender una demanda.

Para asegurarse de que su LLC esté configurada correctamente, debe utilizar la asistencia de un abogado que se especialice en formaciones comerciales para redactar documentos clave como su

• Acuerdo Operativo
• Acuerdo de Compraventa
• Aceptación de Nombramiento de Agente Registrado
• Registro de Propiedad, Certificados de Propiedad
• Aviso de Reunión Inicial de Miembros/Gerentes
• Acta de la reunión de formación inicial

Un abogado con experiencia también puede ayudarlo con tareas adicionales como reservar un nombre comercial, obtener el EIN (número de identificación del empleador) de su empresa del Servicio de Rentas Internas, ayudarlo a llenar otras solicitudes comerciales (como permisos de impuestos sobre las ventas o solicitudes de préstamos) y hacer referencias a otros profesionales comerciales como preparadores de impuestos y agentes de seguros comerciales. Un abogado de negocios también le dará consejos sobre las cosas en curso que tiene que hacer cada año con el fin de mantener su estado de LLC una vez que lo haya obtenido.

Si está considerando establecer una LLC o tiene alguna pregunta sobre el proceso, comuníquese con Rivas & Associates hoy para programar una consulta.